* The privacy policy of English version follows Japanese.
株式会社カイプロ（以下、「当社」といいます。）は、当社における個人情報の取得、利用、開示について、次のとおりプライバシー・ポリシー（以下、「本ポリシー」とします。）を定め、タイの個人情報保護法（Personal Data Protection Act、以下、「PDPA」とします。）を遵守します。
適用範囲
当社にご連絡、お問い合わせ、業務のご依頼等を頂き取得・収集された個人情報は、本ポリシーに従って管理されます。
対象の個人情報と管理
当社は、氏名、勤務先会社名、電話番号、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を取得する場合があります。当社は、取得した個人情報を、情報の紛失、改竄、漏洩を防止するために厳重なセキュリティ対策を実施し、安全な環境下で管理します。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、適正な教育計画を策定、実施します。
個人情報を取得する目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 契約に基づく顧問業務、コンサルティング業務、その他の業務：
勤務先会社名、氏名、電話番号、電子メールアドレスなど
- 同意の上での契約意向の確認、役務提供内容の説明、その他の営業活動：
勤務先会社名、氏名、電話番号、電子メールアドレスなど
- 同意の上でのニュースレター、セミナー情報、セミナー資料等の送付：
勤務先会社名、氏名、電子メールアドレスなど
当社は、個人情報の取得、利用、開示について、法令上認められる場合を除き、事前に通知した目的の範囲内でのみ行います。
個人情報の保存期間
当社が取得した個人情報は個人情報が上記の目的のために必要とされる限り、また法令により求められる限りにおいて、サービスが終了してから5年を越えない期間当社で保管します。
個人情報の開示
- 第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、契約の履行のため、または同意した事項の履行のため、業務提携先に提供する場合があります。
- 開示にかかる監督と事前同意
当社は、個人情報を取り扱う開示先に対して、個人情報の機密性を維持するための措置を取ること、および個人情報を他の目的に使用しないよう、必要かつ適切な監督を行います。また、上記の目的以外で個人情報を開示する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意を得た上で行います。
- タイ国外への移転
当社は日本国に所在するため、取得・収集した個人情報は日本国で管理されます。
ご本人の権利
データの主体であるご本人は、個人情報の収集に適用される法的根拠に基づき、自身の個人情報に関して、以下の権利を有します。
・自身の個人情報へアクセスする権利
・自身の個人情報の写しを入手する権利
・自身の個人情報の消去・利用停止を請求する権利
・自身の個人情報を修正する権利
・当事務所に与えた個人情報に関する自身の同意を撤回する権利
・個人情報が危険にさらされている時にその旨を通知される権利
お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先までご連絡ください。
株式会社カイプロ
西川 和輝
住所：東京都板橋区仲宿46番6号
お問合せ先：当社ホームページお問合せフォーム
変更および改訂
当社は本ポリシーについて、必要に応じて変更・改訂を行う場合があります。変更・改訂を行った場合には、本ホームページにて通知します。
2022年6月1日
Kaipro Co., Ltd. (the “Company”) have provided the privacy policy (the “Policy”) regarding the acquisition, use and disclosure of personal data at The Company. And The Company shall comply with the Personal Data Protection Act of Thailand (the “PDPA”) as follows:
Scope
All personal data to be received/collected in connection with a communication, inquiry, request and so forth to The Company shall be managed in accordance with this Policy.
Personal data to be covered and the management thereof
The Company may receive information that may identify an individual, including but not limited to an individual’s name, a company’s name, phone number, email address. The Company shall apply strict security measures to protect all personal data from loss, alternation, and leakage, and manage it within a safe environment. The Company shall also develop and implement an effective education plan for employees handling personal data.
Purposes to receive personal data
The Company shall use the personal data for the following purposes.:
- Advisory services, consulting services and other services based on contract(s).:
Individual’s name, a company’s name, phone number, email address, etc.
- Confirming intention of reaching a contract, explanation of services and other sales operations based on agreement.:
Individual’s name, a company’s name, phone number, email address, etc.
- Sending newsletters, seminar information and seminar materials, etc. based on agreement.:
Individual’s name, a company’s name, email address, etc.
The Company shall receive, use and/or disclose the personal data solely for the purposes previously notified to you, unless permitted otherwise under the law.
Retention period of personal data
Personal data received by The Company will be retained by The Company for the period not over five (5) years from the completion of services, as long as it is necessary for any of the above purposes, and so required by the laws.
Disclosure of personal data
- Providing to a third party
In order to fulfill obligation under a contract(s) and an agreement(s), The Company may provide personal data to a business alliance partner(s).
- Supervision and prior consent upon disclosure
The Company shall supervise the persons who receive the personal data to ensure that they apply measures to secure personal data in confidence and not use the personal data for any other purposes. Also, in order to disclose the personal data for any other purpose than the above, The Company shall give a notice to the data’s subject and obtain prior consent.
- Transfer outside Thailand
Since The company is located in Japan, The Company manage collected personal data in Japan.
Your rights
You, as a Data Subject, have the following rights with respect to your personal data based on legal basis applied for the collection of your personal data.
・ The right to access your personal data
・ The right to obtain copies of your personal data
・ The right to request deletion or suspension of use of your personal data
・ The right to modify your personal data
・ The right to revoke your consent in relation to personal data provided to us
・ The right to be notified if personal data is at risk
Contact
Any questions regarding handling of the personal data by The Company may be communicated to:
Kaipro Co., Ltd.
Kazuki Nishikawa
Address: 46-6, Nakajuku, Itabashi-ku, Tokyo 173-0005 Japan
How to contact: Contact form of the web site of The Company
Modification and revision
The Company may modify or revise this Policy as needed, and such shall be notified on the website accordingly.
June 1, 2022